Wynne Construction est une entreprise de construction basée dans le nord du Pays de Galles, qui couvre tous les secteurs et réalise des projets dans tout le Pays de Galles et le nord-ouest de l'Angleterre. Forte de plusieurs générations d'expérience dans le secteur, Wynne Construction a acquis la réputation d'une solide qualité de construction qui garantit la réussite des projets.

Avant : Problèmes et difficultés

• Procédures manuelles

• Systèmes génériques de partage de fichiers

• Administration complexe

• Inefficacités et retards inutiles

Après : Résultats et améliorations

• Une source unique d'informations

• Gestion du flux de travail

• Conformité à la norme ISO 19650

• Collaboration en temps réel

• Fil d'information continu

Défi

Dans le passé, Wynne Construction s'appuyait sur des processus manuels avec des applications tels que Dropbox et WeTransfer pour le partage de fichiers. Bien que ces méthodes aient été utiles, elles nécessitaient un effort administratif important et ne disposaient pas d'un système complet pour gérer de grandes quantités de données de projet. Ayant eu l'idée de mettre en œuvre le BIM dans ces projets et ayant examiné diverses solutions sur le marché, Wynne Construction a trouvé que Viewpoint For Projects (VFP) répondait à ses besoins.

Solution

En adoptant Viewpoint For Projects, Wynne Construction a obtenu plusieurs avantages notables dans l'ensemble de l'entreprise, allant de la recherche d'informations plus rapide à la gestion du flux de travail.

Des informations actualisées et précises sur les projets

Alors que l'industrie s'interroge sur la meilleure façon de stocker et de référencer les informations, Wynne Construction sait qu'elle peut compter sur Viewpoint For Projects à cette tâche. L'utilisation d'une plate-forme de données centralisée aide Wynne Construction à collecter et à gérer le fil d'information continu tout au long du cycle de vie d'un projet et à avoir la certitude que cette information sera stockée pour référence ultérieure.

Des informations à jour sont également essentielles dans tout projet de construction, et Wynne Construction en a fait l'expérience en utilisant Viewpoint For Projects. Richard Beatson, responsable de la conception et du BIM, déclare : « Cela facilite notre travail et nous permet de disposer d'informations précises et actualisées sur le projet. Il [Viewpoint For Projects] nous aide dans la gestion quotidienne de grandes quantités d'informations », de sorte que toutes les équipes voient ce dont elles ont besoin en temps voulu. Cela réduit les conflits potentiels liés à des processus d'approbation imprécis car l’équipe peut vérifier quand les informations ont été approuvées et s'assurer que les personnes concernées restent au courant des informations relatives au projet. Une fois de plus, ce système se prête à ce fil d'information qui couvre tout un projet, depuis les plus petites communications jusqu'au produit fini.

Gain de temps

L'extraction plus rapide des informations a été soulignée comme une fonctionnalité remarquable, permettant aux membres de l'équipe du projet d'obtenir rapidement une vue d'ensemble de l'état du projet, des révisions de dessins et d'autres détails cruciaux. La conformité de Viewpoint For Projects à la norme ISO 19650, qui régit la gestion de l'information pendant le cycle de vie de la construction, permet à Wynne Construction d'adhérer facilement aux meilleures pratiques du secteur. Wynne Construction a également salué la puissance de la fonctionnalité de recherche qui permet aux utilisateurs de rechercher par nom de fichier standard et de parcourir les métadonnées et le contenu d'un document pour trouver rapidement l'information dont ils ont besoin.

Parallèlement à cette puissante recherche d'informations, Wynne Construction a conçu des flux de travail personnalisés dans Viewpoint For Projects pour s'aligner sur leurs besoins spécifiques en matière de projets et d'autorisations. Ces flux permettent d'assurer un échange d'informations en temps réel et une communication proactive avec les consultants et les clients. L'utilisation de systèmes de base de données basés sur le cloud permet également d'automatiser les rappels en dehors de Viewpoint For Projects, réduisant ainsi le risque de manquer des échéances importantes. En outre, Wynne Construction utilise la visionneuse IFC de Viewpoint For Projects pour fédérer les modèles BIM afin d'améliorer la collaboration. L'utilisation de cette fonctionnalité permet de déplacer la coordination de l'équipe dans la phase de conception, ce qui permet de résoudre les problèmes et de prendre des décisions de conception plus tôt dans le projet. Viewpoint For Projects favorise une meilleure collaboration entre les équipes ainsi qu'une meilleure compréhension des résultats du projet, et permet également d'éviter les problèmes grâce à leur détection précoce.

Enfin, l'adoption de Viewpoint For Projects a permis à Wynne Construction de réduire considérablement sa consommation de papier et le temps d'attente devant l'imprimante ! La dématérialisation contribue non seulement à la réalisation des objectifs environnementaux de l’entreprise, mais elle permet également d'économiser les coûts liés à l'impression, à l'expédition et au stockage des documents physiques.

Utilisations de VFP

Viewpoint For Projects est utilisé tous les jours par Wynne Construction, il fait partie intégrante de son mode de fonctionnement. Ils l'utilisent de la phase 2 à la phase 6 du RIBA pour les contrats traditionnels et les projets de conception et de construction. Actuellement, l’entreprise s'appuie sur la collaboration et le contrôle des versions qu'offre Viewpoint For Projects. La mise en œuvre de cette solution logicielle simplifie la communication sur les projets. Elle garantit que les bons membres de chaque équipe élargie travaillent sur les bonnes informations techniques au bon moment.

Formation et mise en œuvre

Wynne Construction ne tarit pas d'éloges sur les équipes d'assistance et de formation de Trimble. Ils ont bénéficié d'une session de formation en personne de deux jours et ont été impressionnés par la profondeur des connaissances du formateur, par son attention aux détails et par sa capacité à adapter la session à leurs besoins. Ils ont quitté la session en se sentant plus confiants et mieux équipés pour approfondir les capacités de Viewpoint For Projects. Selon Richard, « cela a élargi nos horizons ». Il a également été noté que la rapidité et le niveau de l'assistance technique ont été constamment élevés, la plupart des demandes étant traitées dans l'heure qui suit.

Résultats

Selon Richard Beatson, "il n'y a rien de pire que de perdre des informations". Maintenant que Wynne Construction utilise Viewpoint For Projects, il évite ces "nuits blanches" causées par la perte d'informations. L'entreprise a également réussi à rationaliser ses processus de gestion de la construction, à améliorer la collaboration, l'efficacité et la conformité aux normes de l'industrie. Dans l'ensemble, Wynne Construction a trouvé en Viewpoint For Projects un outil inestimable dans sa boîte à outils de gestion de projet, lui permettant de toujours livrer des projets réussis dans divers secteur.