RED Systems Ltd est un sous-traitant de premier plan opérant dans tout le Royaume-Uni depuis 2004. Ils sont spécialisés dans la conception, la fourniture et l’installation de vitrages structurels, de fenêtres et de portes en aluminium, de murs-rideaux, de puits de lumière et de systèmes d'atrium. La société emploie aujourd’hui 30 personnes et son siège social se trouve dans le Cheshire. Travaillant dans divers secteurs, la valeur de ses projets varie entre 200 000 et 4 millions de livres sterling.

Défi

RED Systems a rencontré des obstacles communs à de nombreuses entreprises de construction qui n'ont pas encore adopté les pratiques numériques. L'entreprise s'appuyait sur des versions papier des systèmes de santé, de sécurité et de qualité. Ceci causait des difficultés de suivi des dossiers et une perte de temps dans la gestion des processus. En plus, le fait d'opérer à distanceposait de nombreux problèmes pour RED Systems. Les procédures d'enregistrement étaient souvent perturbées par des conditions météorologiques défavorables et le processus de transport des enregistrements vers le bureau était entaché d'imperfections, ce qui aggravait encore les problèmes.

Solution

Pour relever les défis auxquels elle était confrontée, RED Systems a décidé de mettre en œuvre Viewpoint Field View de Trimble. Cette solution mobile, basée sur le cloud et hors ligne, remplace les méthodes traditionnelles de papier et de crayon pour l'assurance et le contrôle de la qualité, les mesures de sécurité, l'exécution des projets et le suivi des livraisons. Grâce à Field View, RED Systems a pu transférer ses activités administratives de bureau sur le chantier, ce qui lui a procuré de nombreux avantages. Parmi eux, la capacité à résoudre rapidement les problèmes, à réduire les risques et à obtenir des résultats de meilleure qualité grâce à des processus précis et sans papier sur le chantier.

RED Systems a également amélioré la qualité de leurs livraisons grâce à la possibilité de prendre des photos et d'enregistrer des preuves avec Field View. Ces photos les ont aidés à expliquer les retards de travail causés par des facteurs tels que les intempéries ou les perturbations causées par des tiers. En outre, les tâches incomplètes et les défauts peuvent désormais être enregistrés avant la visite du propriétaire, ce qui simplifie l'ensemble du processus.

Voici quelques autres avantages que Field View offre aux entreprises dans leurs projets de construction :

• Meilleure visibilité du status du projet
• Capacité de surveiller un projet à distance
• Résolution rapide des problèmes et l'atténuation des risques
• Aide à la livraison ponctuelle des projets et de meilleure qualité
• Simplification de la communication grâce à la collecte de rapports numériques en temps réel
• Réduction de tâches administratives : les équipes peuvent se concentrer sur des activités sur le chantier

Résultats

En transférant ses tâches de bureau sur le site, RED Systems a immédiatement augmenté sa productivité. C'est l'une des raisons pour lesquelles Michael Green, Directeur Général de RED Systems Ltd, a déclaré qu'il recommanderait Viewpoint Field View à d'autres sous-traitants. Grâce à la mise en place de Field View, RED Systems a pu améliorer la qualité de ses livraisons et éliminer le problème des enregistrements perdus. En outre, l'entreprise a désormais la possibilité de télécharger des plans d'élévation et de surveiller à distance ses sites dans tout le Royaume-Uni, ce qui lui permet d'accéder à des informations en temps réel depuis n'importe quel endroit. En résumé, Field View a non seulement amélioré la qualité des livraisons de RED Systems, mais s'est également avéré être un atout pour l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise.