Wynne Construction ist ein etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Nordwales, das alle Sektoren abdeckt und Projekte in ganz Wales und im Nordwesten Englands durchführt. Aufgrund seiner jahrzehntelangen Erfahrung in der Branche hat sich Wynne Construction den Ruf einer verlässlichen Bauqualität erworben, die einen wiederholten Projekterfolg gewährleistet.

Vorher: Probleme und Schwierigkeiten

• Manuelle Prozesse

• Allgemeine Dateifreigabesysteme

• Umfangreiche Verwaltung

• Ineffizienzen und unnötige Verzögerungen

Nachher: Ergebnisse und Verbesserungen

• Eine einzige Quelle der Wahrheit

• Verwaltung des Arbeitsablaufs

• Einfache Einhaltung von ISO 19650

• Zusammenarbeit in Echtzeit

• Klare, logische Informationsstruktur

Herausforderung

In der Vergangenheit verließ sich Wynne Construction bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien auf manuelle Verfahren. Diese Methoden erfüllten zwar ihren Zweck, erforderten aber einen erheblichen Verwaltungsaufwand und verfügten nicht über ein umfassendes System für die Verwaltung großer Mengen an Projektdaten. Wynne Construction hatte den Weitblick, BIM zu implementieren, und sah sich verschiedene Lösungen auf dem Markt an. Dabei stellte das Unternehmen fest, dass Viewpoint For Projects (VFP) seinen Anforderungen entsprach.

Lösung

Durch die Einführung von Viewpoint For Projects konnte Wynne Construction mehrere bemerkenswerte Vorteile für das gesamte Unternehmen erzielen, die vom schnelleren Abrufen von Informationen bis hin zum Workflow-Management reichen.

Aktuelle und genaue Projektinformationen

Während sich die Branche mit der Frage auseinandersetzt, wie Informationen am besten gespeichert und referenziert werden können, weiß Wynne Construction, dass es sich genau zu diesem Zweck auf Viewpoint For Projects verlassen kann. Die Verwendung einer zentralisierten Datenplattform hilft Wynne, den "roten Faden" der Informationen während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts zu sammeln und zu verwalten und sich darauf zu verlassen, dass diese für zukünftige Referenzen gespeichert werden.

Aktuelle Informationen sind bei jedem Bauprojekt von entscheidender Bedeutung, und Wynne Construction hat dies mit Viewpoint For Projects erkannt. Richard Beatson, Design- und BIM-Manager, sagt: "Es erleichtert unsere Arbeit und sorgt für aktuelle und genaue Projektinformationen. Es hilft uns bei der täglichen Verwaltung großer Informationsmengen", so dass alle Teams rechtzeitig sehen, was sie brauchen. Dadurch wird das Konfliktpotenzial aufgrund unklarer Grenzen verringert, da Wynne überprüfen kann, wann Informationen abgezeichnet wurden, und sicherstellen kann, dass die zuständigen Personen auf dem neuesten Stand der Projektinformationen bleiben. Auch dies trägt dazu bei, dass sich die Informationen wie ein roter Faden durch ein Projekt ziehen, von den kleinsten Mitteilungen bis hin zum fertigen Produkt.

Zeitsparend

Die schnellere Abfrage von Informationen wurde als herausragende Funktionalität hervorgehoben, die es den Mitgliedern des Projektteams ermöglicht, sich schnell einen Überblick über den Projektstatus, Zeichnungsänderungen und andere wichtige Details zu verschaffen. Die Konformität von Viewpoint For Projects mit ISO 19650, einem Standard für die Verwaltung von Informationen während des Lebenszyklus von Bauvorhaben, stellt sicher, dass Wynne Construction die Best Practices der Branche problemlos einhält. Wynne lobte auch die Tiefe der Suchfunktion, die es den Benutzern ermöglicht, nach dem Dateinamen zu suchen und die Metadaten und den Inhalt eines Dokuments zu durchsuchen, um die benötigten Informationen schnell zu finden.

Neben dieser leistungsstarken Informationsabfrage hat Wynne Construction in Viewpoint For Projects benutzerdefinierte Workflows entwickelt, die auf die spezifischen Projekt- und Genehmigungsanforderungen des Unternehmens abgestimmt sind. Diese Workflows helfen dabei, den Informationsaustausch in Echtzeit und die proaktive Kommunikation mit Beratern und Kunden sicherzustellen. Durch die Verwendung von Cloud-basierten Datenbanksystemen wird auch die Erinnerungsfunktion außerhalb von Viewpoint For Projects automatisiert, wodurch das Risiko, wichtige Termine zu verpassen, verringert wird. Darüber hinaus nutzt Wynne Construction den IFC-Viewer in Viewpoint For Projects, um BIM-Modelle für eine bessere Zusammenarbeit zusammenzuführen. Die Nutzung dieser Funktionalität bedeutet, dass die Teamkoordination in die Entwurfsphase verlagert werden kann, wodurch Probleme gelöst und Entwurfsentscheidungen früher im Projekt getroffen werden können. Viewpoint For Projects unterstützt diese verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Projektteams, ein tieferes Verständnis der Projektergebnisse und die frühzeitige Erkennung von Problemen, die dadurch vermieden werden können.

Und schließlich hat die Einführung von Viewpoint For Projects bei Wynne zu einer erheblichen Verringerung des Papierverbrauchs und der Wartezeiten am Drucker geführt! Die Einführung von Viewpoint For Projects trägt nicht nur zu den Umweltzielen von Wynne bei, sondern spart auch Kosten, die mit dem Druck, dem Versand und der Lagerung physischer Dokumente verbunden sind.

Verwendungszwecke von VFP

Viewpoint For Projects wird bei Wynne Construction tagtäglich eingesetzt, es ist fester Bestandteil der Geschäftsabläufe. Das Unternehmen nutzt es in den RIBA-Stufen 2 bis 6 bei traditionellen Verträgen und Design & Build-Projekten. Derzeit nutzt Wynne Construction die Zusammenarbeit und Versionskontrolle, die mit Viewpoint For Projects möglich ist. Die Implementierung dieser Softwarelösung vereinfacht die Projektkommunikation. Sie stellt sicher, dass die richtigen Mitglieder jedes erweiterten Teams zur richtigen Zeit an den richtigen technischen Informationen arbeiten.

Schulung und Umsetzung

Wynne Construction lobte die Support- und Schulungsteams von Trimble. Sie erhielten eine 2-tägige persönliche Schulung und waren beeindruckt von den umfassenden Kenntnissen des professionellen Beraters, seiner Aufmerksamkeit für Details und seiner Fähigkeit, die Schulung vollständig an die Bedürfnisse von Wynne anzupassen. Nach der Schulung fühlten sie sich sicherer und besser gerüstet, um die Möglichkeiten von Viewpoint For Projects zu erkunden. Laut Beatson "hat es unseren Horizont erweitert". Es wurde auch festgestellt, dass die Geschwindigkeit und das Niveau des technischen Supports konstant hoch waren, wobei die meisten Anfragen innerhalb einer Stunde beantwortet wurden.

Ergebnisse

Richard Beatson sagt: "Es gibt nichts Schlimmeres, als Informationen zu verlieren". Seit Wynne Construction Viewpoint For Projects einsetzt, erspart es dem Unternehmen diese "schlaflosen Nächte", die durch Informationsverluste verursacht werden. Das Unternehmen hat außerdem erfolgreich seine Baumanagementprozesse gestrafft, die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert und die Einhaltung von Industriestandards sichergestellt. Insgesamt ist Viewpoint For Projects für Wynne Construction ein unschätzbares Werkzeug in ihrem Projektmanagement-Toolkit, das es ihnen ermöglicht, erfolgreiche Projekte in verschiedenen Sektoren zu liefern - immer wieder.