Sons & Co. wurde im Jahr 2014 gegründet, mit dem Fokus auf hochwertige Wohnprojekte im Zentrum von London.

JTRE London wurde im September 2019 von JTRE, einem der führenden Immobilienentwickler Mitteleuropas mit Sitz in der Slowakei, gegründet. JTRE trat 2018 in den britischen Immobilienmarkt ein und erwarb mit Triptych Bankside ein erstes hochwertiges Objekt im Zentrum Londons zur Entwicklung an der South Bank. Sons & Co. wurde die Projektleitung übertragen, verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung des über 400 Mio. Pfund teuren Mischnutzungsprojekts. Im März 2020 wurde Sons & Co. London Limited zu 100 % von JTRE London Limited übernommen.

Triptych Bankside ist ein gemischt genutztes Projekt, das von den renommierten Londoner Architekten Squire & Partners entworfen wurde. Es befindet sich an der Londoner South Bank und hat unter anderem die Tate Modern und das Shakespeare's Globe Theater als Nachbarn.

Die Bauarbeiten haben im April 2019 begonnen, und die Fertigstellung wurde für Anfang 2022 erwartet.

Die fertige Anlage umfasst 169 Wohnungen in zwei Wohntürmen sowie ein niedriges Bürogebäude, Einzelhandelsflächen und eine Kultureinrichtung.

Vorher

• Die bisherige Lösung konnte nicht an die neuen Projektanforderungen angepasst werden.

• Es fehlten Workflows zur Verwaltung und Protokollierung des Prüfprozesses für eingehende Zeichnungen.

• Excel wurde zur manuellen Verwaltung der Zeichnungsprüfungen verwendet, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Trackern.

• Es bestand lediglich eine eingeschränkte Nachvollziehbarkeit und Protokollierung der Projekte.

Nachher

• Anpassbare Workflows verbinden den Überprüfungsprozess mit der Dokumentenablage.

• Es sind effiziente Qualitätssicherungs- und Mängelbeseitigungssysteme für alle Arbeiten auf der Baustelle vorhanden.

• Es gibt umfassende Audit-Protokolle und Aufzeichnungen von Design- und Konstruktionsdaten.

• Es besteht eine Einheitlichkeit bei der Dokumentenverwaltung, der Entwurfsprüfung und der Qualitätssicherung von Anfang an.

HERAUSFORDERUNG:

Der Erwerb des Grundstücks in der 185 Park Street stellte im Vergleich zu früheren Projekten von Sons & Co. eine erhebliche Steigerung von Umfang und Komplexität dar.

Die ursprünglich eingesetzte Software für die elektronische Dokumentenverwaltung war einfach und verfügte über grundlegende Funktionen. Die benutzerfreundliche Oberfläche war zwar für kleinere Projekte gut geeignet, aber für ein Projekt von der Größe von Triptych Bankside nicht skalierbar. Damit Sons & Co. die BIM-Standards des Vereinigten Königreichs erfüllen konnte, musste die Konsistenz und die Zusammenarbeit im gesamten Projekt gewährleistet sein.

Der Hauptgrund dafür war das Fehlen von Arbeitsabläufen zur Verwaltung und Protokollierung des Berater- Prüfprozesses für eingehende Zeichnungen. Es war viel zusätzliche Arbeit erforderlich, um die Zeichnungsprüfungen zu verwalten, einschließlich der Erstellung und manuellen Aktualisierung von Trackern in Excel. Sons & Co. benötigte eine Software, die in der Lage war, große Datenmengen so zu speichern, dass diese nicht nur geordnet, sondern auch leicht abrufbar waren.

Das Team, das hinter der ursprünglichen Dokumentenverwaltungssoftware stand, räumte ein, dass die Software für ein Projekt der Größenordnung von Triptych Bankside nicht mehr zeitgemäß war. Da Sons & Co. plante, zukünftig weitere Großprojekte in Angriff zu nehmen, entschied man sich für ein umfassenderes Paket, das mit dem Unternehmen wachsen konnte.

LÖSUNG:

Charlotte Thorburn, Document Controller bei Sons & Co., war die Projektleiterin. Nachdem sie verschiedene Produkte auf dem Markt in Betracht gezogen hatten, entschieden sie sich für Viewpoint For Projects (VFP), nachdem sie diesbezüglich Empfehlungen von anderen Geschäftspartnern erhalten hatten. Viewpoint For Projects ist eine cloudbasierte und mobile Offline-Lösung, die Aufgaben im Außendienst rationalisiert und Arbeitsabläufe für Qualitätssicherung und -kontrolle, Sicherheit, Projektabwicklung und Übergabe automatisiert. Die leistungsstarke Dokumentenkontrolllösung von Viewpoint – VFP – lässt sich mit Viewpoint Field View integrieren, einer cloudbasierten und mobilen Offlinelösung, die im Außendienst in den Bereichen Qualität, Sicherheit, Projektübergabe und Abschluss/Inbetriebnahme Stift und Papier ersetzt.

Thorburn berichtet, dass das Team während des gesamten Einrichtungsprozesses umfassend unterstützt und angeleitet wurde, wobei ein Viewpoint-Berater als Ansprechpartner zur Verfügung stand und die Schulungen durchführte. Charlotte Thorburn sagt, dass der zuständige Berater ihr Team jederzeit unterstützte, um alle Fragen des Teams gründlich und zeitnah zu beantworten.

ERGEBNIS:

Sons & Co. hat durch den Einsatz von Viewpoint For Projects viel Zeit bei den täglichen Aufgaben eingespart. Berater können Informationen schneller hochladen, Nutzer können diese Informationen schneller finden und sie sind einfacher zu verwalten. Die umfassenden Such- und Filterfunktionen in Verbindung mit einem hohen Maß an Anpassbarkeit ermöglichen es den Benutzern, Informationen einfach und auf die von ihnen bevorzugte Weise zu finden und anzuzeigen. Sons & Co. war auch in der Lage, eine Namenskonvention für alle zum Upload berechtigten Nutzer durchzusetzen, was die Suche noch einfacher machte. Dies hat Sons & Co. geholfen, die vollständige Kontrolle über seine Informationen zu behalten.

Die Verantwortlichkeiten für Berater und Auftragnehmer wurden klarer definiert. Der Abschnitt 'Meine Aufgaben' bietet jedem Benutzer eine übersichtliche Aufgabenliste, aus der die Aufgaben nach ihrer Erledigung entfernt werden. Dies fördert eine zeitgerechte Bearbeitung während des gesamten Projekts und stellt sicher, dass jeder wichtige Informationen oder Aktionen sieht. Der Workflow-Prozess macht deutlich, welche Zeichnungen für den Bau genehmigt wurden und stellt sicher, dass nur genehmigte Zeichnungen für Auftragnehmer zugänglich sind. Dadurch wird das Risiko verringert, dass mit falschen Zeichnungen gearbeitet wird, was kostspielige und zeitraubende Folgen haben könnte.

BIM wird dabei zu einem immer wichtigeren Bestandteil des Bauprozesses. Der in Viewpoint integrierte Modell Viewer ermöglicht es allen Benutzern auf der Baustelle, die Modelle im Browser zu betrachten und zu verknüpfen sowie Aufgaben auf der Grundlage der BIM-Modelle zu erstellen. Damit sind die 3D-Modelle des Projekts für jeden zugänglich, der Zugang zu einem Tablet oder einem Mobiltelefon hat.

Mit Baubeginn des Tryptych Bankside-Projekts nutzte Sons & Co. auch die Field View-Software von Viewpoint. Dies ermöglichte ihnen die Einführung eines effizienten Qualitätssicherungs- und Mängelbeseitigungssystems für alle Arbeiten auf der Baustelle. Es hat dazu beigetragen, zahlreiche Formulare an einem Ort aufzubewahren und den Papierkram und die Ablage erheblich zu reduzieren. Field View ermöglicht es ihnen, mit Leichtigkeit die Aufzeichnungen zur Qualitätssicherung zu erstellen, die sie als Nachweis für Garantien und eventuelle Übergabeinformationen benötigen.

Mit den Software-Lösungen Viewpoint for Projects und Field View verfügt Sons & Co. über umfassende Prüfpfade und Aufzeichnungen von Design- und Konstruktionsinformationen. Sie können genau nachverfolgen, wer was getan hat, wer was gesehen hat, was an wen ausgegeben wurde und wann. Dadurch stehen ihnen riesige Mengen an sehr präzisen und detaillierten Informationen zur Verfügung, was das Risiko verringert und sich im Falle von Unstimmigkeiten zwischen den Parteien als sehr wertvoll erweisen würde.