Upton Park, London UK

RED Systems Ltd ist ein im gesamten Vereinigten Königreich tätiges, spezialisiertes Unternehmen, das eine Reihe von Strukturverglasungen, Aluminiumfenstern, -türen, -vorhangfassaden sowie Dachfenster- und Atriumsystemen entwirft, liefert und installiert. RED Systems ist seit 2004 tätig und beschäftigt heute 30 Mitarbeiter in seinem Hauptsitz in Cheshire. Die Geschäftstätigkeit erstreckt sich über mehrere Sektoren mit einem typischen Projektwert zwischen 200.000 und 4 Millionen Pfund.

Herausforderung

RED Systems sah sich Herausforderungen gegenüber, mit denen viele Unternehmen in der Baubranche konfrontiert sind, die keine digitalen Methoden einsetzen. RED Systems verfügte über Papierversionen von Arbeitsschutz- und Qualitätssystemen, was zu zahlreichen Problemen bei der Aufzeichnung, Verfolgung und Verwaltung von Aufzeichnungen sowie zu Zeitverlusten durch diese Form von Prozessmanagementsystem führte. Die Probleme von RED Systems wurden durch die Tatsache verschärft, dass der Großteil der Arbeiten hauptsächlich im Außendienst auf der Baustelle anfielen und auch dokumentiert werden mussten. Das bedeutete nicht nur, dass schlechtes Wetter die Aufzeichnungen behinderte, sondern auch, dass der Transfer der Aufzeichnungen zurück ins Büro eine große Schwachstelle darstellte.

Lösung

RED Systems entschied sich für Field View von Trimble Viewpoint als digitale Lösung für die oben genannten Herausforderungen. Field View ist eine cloudbasierte und mobile Offline-Lösung, die im Außendienst Stift und Papier ersetzt, wenn es um Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle, Sicherheit, Projektabwicklung und -übergabe geht. Die Viewpoint-Lösung ermöglichte es RED Systems, die Büroarbeit direkt auf die Baustellen zu verlagern und so Probleme schnell zu lösen, Risiken zu reduzieren und durch präzise, papierlose Prozesse vor Ort eine höhere Qualität der Projekte zu erreichen.

RED Systems setzte Field View von Trimble Viewpoint ein, um die Qualität der Übergabe zu verbessern. Mit Field View können Sie Fotos machen und Beweise dokumentieren, warum Arbeiten nicht abgeschlossen werden konnten – etwa aufgrund fehlender oder mangelhafter Leistungen Dritter oder der Wetterbedingungen. Darüber hinaus können Sie unvollständige Tätigkeiten und Mängel noch vor der Begehung durch den Eigentümer protokollieren.

So schafft Field View einen Mehrwert für Bauprojekte, denn es:

• behebt Probleme schnell und mindert Risiken
• beschleunigt die Qualitätsübergabe
• sorgt für Transparenz bei Projekten
• optimiert die Kommunikation durch Zusammenführung elektronischer Berichte in Echtzeit
• führt zu weniger Papierkram, was bedeutet, dass die Mitarbeiter mehr Zeit mit der Verwaltung der Aktivitäten vor Ort verbringen können
• bietet Remote-Überwachung

Ergebnisse

Durch die Verlegung des Büros auf die Baustelle konnte RED Systems seine Produktivität sofort und nachhaltig steigern. Dies ist einer der Gründe, warum Michael Green, Managing Director von RED Systems Limited, Trimble Viewpoint Field View anderen Subunternehmern empfehlen würde. RED Systems konnte die Übergabequalität erheblich verbessern, da es keine verlorengegangenen Aufzeichnungen mehr gab. RED Systems war in der Lage, Aufrisszeichnungen hochzuladen und die Baustelle aus der Ferne zu überwachen, sodass der Zugriff auf Echtzeitinformationen und die Nachverfolgung rund um die Uhr und von jedem Ort aus möglich waren.

Insgesamt hat Field View die Übergabequalität von RED Systems beschleunigt und letztendlich das Geschäftsergebnis weiter verbessert.